Como organizar o dinheiro recebido do cliente

   

O post de hoje é para todas as artesãs e em especial para as laceiras, meninas é muito importante ter uma conta separada para empresa, isso vai fazer com que você realmente veja a cor do dinheiro e saiba como está a sua empresa.

   Hoje temos uma infinidade de bancos online que permitem a abertura de conta para MEI (microempreendedor individual) e conta pessoal. Quem não possui MEI pode abrir duas contas pessoais em bancos diferentes e determinar que uma delas seja apenas para a empresa. Entre os bancos online existem alguns mais conhecidos, o Banco Inter que tem uma conta onde é possível fazer investimentos, ter cash Bank (retorno de valores utilizados em compras por meio de assinatura mensal) e outros recursos. Temos também o Nubank que possui um rendimento por qualquer valor que fique disponível na sua conta, ele fica rendendo sem precisar investir e fica disponível normalmente. Possui ainda uma ferramenta de poupar dinheiro, você programa e faz repasses automáticos mensais para uma poupança dentro do aplicativo. 

Para ter o controle dos gastos nos aplicativos de banco determine suas despesas e agende os pagamentos, realize as retiradas de pró-labore para sua conta pessoal e categorize os gastos dentro do aplicativo, faça impressão dos extratos mensais para acompanhar os movimentos da conta e faça revisões do que pode diminuir ou melhorar nos gastos da sua empresa. 

   Para quem não tem conta em banco, tem como fazer de uma forma mais fácil, a técnica dos envelopes, muito conhecida, que não foi inventada aqui no Brasil, a origem é Japonesa e ficou popular quando um consultor financeiro americano usou para ajudar seus clientes, essa técnica é mais usada por quem lida com dinheiro em espécie, se você vende para suas clientes e recebe em dinheiro vivo, a técnica vai ser perfeita. 

  Vou explicar como funciona a técnica dos envelopes para negócios, a base dessa técnica é usar os envelopes para separar o dinheiro recebido do cliente, para fazer isso você deve saber suas despesas e custos do negócio. 

1- Separe os envelopes e nomeie cada um com uma despesa ou custo: material do laço, água, luz, internet, aluguel, anúncio, mão de obra, embalagens, taxas de cartão, capital de giro ou reserva de emergência e todas as despesas. 

2- Anote a porcentagem de cada custo em suas peças. Exemplo: se você vendeu R$100,00 em laços e já sabe que seu custo com material é de 50% do preço do laço, você vai colocar no envelope de material do laço R$50,00. Se você vendeu em seguida mais  R$200,00 vai colocar no mesmo envelope 50% de 200 que é R$100,00 no final desse dia terá no envelope de Material do Laço R$150,00. Certo!

Assim você fará com todas as outras despesas e custos, se tiver dificuldade em calcular esses valores comenta aqui, que faremos um post sobre isso.

3- Siga o estipulado em cada envelope. Sobre o pró-labore dê preferência a retiradas programadas ou mensais ou quinzenais. Não fique pegando empréstimos dos outros envelopes, siga o planejado. 

4- Faça o controle das entradas e saídas do seu negócio, tenha um caderno ou planilha com o  controle do faturamento da sua empresa, a maioria vai descobrir que gasta muito mais do que o planejado e precisará adaptar para sua realidade.

Alerta:  Toda e qualquer técnica de controle financeiro seja pessoal ou de empresa precisa de disciplina, faça os passo e continue fazendo o controle e gastando apenas o estipulado para aquela despesa.